Auteur:

10 oorzaken waardoor een project kan mislukken

  door

In onze zoektocht naar redenen waarom projecten mislukken, stuitten we op de volgende oorzaken:

  1. Een project zonder duidelijke business case opstarten
  2. Een medewerker aanstellen als projectmanager die geen specifieke projectkennis heeft
  3. Geen risico inventarisatie en evaluatie houden
  4. Het telkens opnieuw formuleren en bijstellen van de business requirements
  5. Niet voldoende materiële en personele inzet aan het project toewijzen
  6. Geen draagkracht voor het project of de uitkomsten ervan binnen de organisatie
  7. Een incorrect of helemaal geen plan van aanpak
  8. Wel een plan van aanpak, maar geen of onjuiste project en activiteitenplanning
  9. Geen of te weinig support van het hoogste bestuur in de organisatie
  10. Niet de juiste vakgebieden en belanghebbende voor het project geselecteerd

Met CORE kijken we naar punt 3. Geen risico inventarisatie. Maar de oorzaak waarbij de complexiteit wordt onderschat komt niet in bovenstaand lijstje voor. Toch is het een van de redenen waarom projecten mislukken.

Naast de business case, waarin met name de positieve opbrengsten in kaart worden gebracht, moeten we bij het besluit om een project wel of niet op te starten juist ook kijken naar de complexiteit van dat project.

Why Do Projects Fail?

  door

Vandaag gaan we nog even door met redenen waarom projecten (zo vaak) mislukken. Op MindTools vonden we de volgende redenen:

  1. The wrong business requirements have been addressed
  2. It’s not possible to deliver the business case
  3. Governance is poor
  4. Implementation is poor
  5. People lose focus on the project’s benefits
  6. The environment changes

Met de door ons ontwikkelde CORE methodiek kijken we naar de Complexiteit en de Risico Exposure van projecten. Dat doen we in een zo vroeg mogelijk stadium zodat het project beter beheersbaar wordt.

Waarom mislukken projecten

  door

Waarom mislukken projecten? Dit is een vraag die veel managers zichzelf stellen. Als je een project opstart dan zorg je er immers voor dat alle parameters in de goede richting staan. Je maakt een inschatting van de benodigde capaciteit en middelen, je maakt een planning en toch mislukt uiteindelijk het project. Waarom mislukken projecten dan toch terwijl je de voorbereiding zo goed hebt gedaan?

Als je een nieuw project wilt starten dan ga je er van uit dat het beoogde resultaat zal worden behaald. Daarvoor stel je alles in het werk om het voor elkaar te krijgen. Toch lukt het vaak niet om het vooraf vastgestelde resultaat te behalen. Dit heeft een aantal oorzaken. De meeste problemen concentreren zich rondom de volgende onderdelen van een project:

  1. Projectplanning mislukt
  2. Te weinig draagvlak voor het project
  3. Buiten de procedures om werken
  4. Projectrisico’s negeren
  5. Te veel informatie
  6. Geen goede business case
  7. Te weinig geld, tijd of capaciteit
  8. Geen commitment

Met CORE (Complexity & Risk Exposure) brengen we daar verandering in. We kijken vooraf naar de Complexiteit en daarna naar de risico’s die het resultaat in de weg kunnen staan.

Vijf redenen waarom de meeste projecten mislukken

  door

Uit Amerikaans onderzoek (gepubliceerd op ManagersOnline) blijkt dat in de meeste projecten vijf cruciale vragen worden genegeerd:

  1. Is de planning op harde feiten gebaseerd?
  2. Is er (voldoende) ondersteuning van de sponsor?
  3. Worden de gangbare processen in de organisatie gevolgd?
  4. Is eerlijk vastgesteld welke vorderingen en risico’s er zijn?
  5. Dragen alle teamleden hun steentje bij?

Met onze Complexity & Risk Exposure (CORE) aanpak verhogen we de slagingskans van projecten.

Weer debacle met ict-project overheid: 80 miljoen euro foetsie

  door

Het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft opnieuw gefaald met de invoering van een groot automatiseringssysteem. De kosten van het bewuste GPS-project vallen met 103 miljoen euro vier keer zo hoog uit als oorspronkelijk gepland (bron).

Blijkbaar toch de complexiteit van dit project onderschat. Nu komt het voor dit project aan het licht omdat het een groot project is. Maar hoe vaak lopen projecten op een debacle uit waarbij we het nooit inzichtelijk krijgen? Dit geldt natuurlijk niet alleen voor de overheid maar voor iedere organisatie.

Projecten blijven nu eenmaal ingewikkeld en als we alleen op basis van de business case besluiten dan kan dat tot grote mislukkingen leiden. Door de complexiteit vooraf mee te wegen in het besluitvormingstraject kan de schade worden beperkt.

10 iPad-apps voor je business

  door

Wellicht ben je zelf inmiddels ook aan de iPad en ben je, net als ik, altijd op zoek naar handige apps. Er zijn er inmiddels zoveel te vinden dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom hieronder een lijstje met handige apps.

  1. Wunderlist HD
  2. iThoughts HD
  3. Note Taker HD
  4. Dragon Dictation HD
  5. CloudOn
  6. Scanner Pro
  7. Instapaper
  8. Facebook paginabeheer
  9. Dropbox
  10. Teamviewer HD

Kijk er naar en pik er die apps uit die jij goed kunt gebruiken.

Honderd miljard verspild aan infrastructurele projecten

  door

Vandaag een bericht uit de Telegraaf: Zo’n 100 miljard euro is er sinds 1980 door de overheid over de balk gegooid bij kostenoverschrijdingen en uitstel van grote infrastructurele projecten. Een immens bedrag, waarvan bijvoorbeeld vijf jaar achtereen het begrotingstekort zou kunnen worden betaald.

Juist om dit soort debacles te voorkomen hebben we CORE ontwikkeld. Hiermee kan voorafgaand aan een project de complexiteit bepaald worden en worden de project risico’s van dat project inzichtelijk. Projecten zijn altijd een risico voor organisaties omdat het nu eenmaal iets eenmaligs is dat we uitvoeren. Daarom maken we er ook een project van. Het bevreemd ons dat er in veel gevallen op basis van een positieve business case gestart wordt met het project terwijl we de complexiteit niet inzichtelijk hebben.

Om een gewogen beslissing te kunnen nemen moet niet alleen gekeken worden naar de business case maar moet ook de complexiteit worden meegewogen. Dat gebeurt nog erg weinig waardoor veel projecten blijven mislukken.

Sta jij aan de vooravond van een project? Dan is het raadzaam nog eens goed te kijken naar de complexiteit van dat project en CORE kan je daar zeker mee helpen.

Richard Branson: de 5 regels voor succes

  door

Richard Branson is natuurlijk voor velen een voorbeeld en velen zullen zijn boeken hebben gelezen. Hij geloofd dat starters nog steeds succes kunnen hebben. Hij geeft daarbij de volgende 5 regels voor succes:

  1. Wat je doet, moet je wel leuk vinden. Als je het niet leuk vindt, doe het dan niet.
  2. Wees innovatief: creëer iets dat opvalt en uitstijgt boven de rest.
  3. Je werknemers zijn je meest waardevolle bezit; gelukkige werknemers zorgen voor gelukkige klanten.
  4. Leidt door te luisteren: vraag regelmatig feedback van je personeel en klanten.
  5. Wees zichtbaar: verkoop je bedrijf en je producten voor de camera.

Het hele artikel is natuurlijk een aanrader en kun je vinden op Sprout.nl

5x slimmer Google Adwords gebruiken

  door

Veel ondernemers halen een deel van hun websiteverkeer binnen via Google Adwords. Hierbij worden vaak onnodige kosten gemaakt. 5 tips van Sprout om je kosten beter te beheersen.

1. Laat de felbegeerde nummer 1-positie eens los
2. Verbeter je kwaliteitsscores
3. Weet waarop je adverteert
4. Beoordeel de kennis en kwaliteit van je Adwords adviseur
5. Wees kritisch op je maandelijkse kosten

Hiermee kun jij in ieder geval weer eens je Google Adwords strategie tegen het licht houden.

10 simpele, maar effectieve uitvindingen

  door

Er zijn veel producten in de omloop waar we als samenleving eigenlijk niet veel aan hebben. Toch leveren die wel veel geld op. 10 voorbeelden op Sprout.nl.

Natuurlijk kun jij deze uitvindingen niet opnieuw uitvinden, maar wie weet kun je ze als inspiratie gebruiken. De kunst is nog altijd om het simpel te houden.

  1. Pet Rock
  2. Silly Bandz
  3. Shakeweight
  4. Snuggie
  5. Tipp-ex
  6. Smiley
  7. Slinky
  8. Post-it
  9. Hoelahoep
  10. Big Mouth Billy Pass

Sommige uitvindingen kon je vast al, andere waren toch weer een verrassing (en als je wilt weten wat die uitvinding is dan heb je natuurlijk Sprout even gecheckt). Maar simpel en eenvoudig zijn ze achteraf vaak wel. Jammer alleen dat het bedenken van zoiets simpels vaak zo moeilijk is.